Apartmanlarda 'kamera' ayrıntısı! Apartman giriş-çıkış ve ortak alanlarda kamera kullanımı hukuka uygun mu?

Son zamanlarda sıkça rastlanan apartmanlarda ve toplum yaşam alanlarındaki güvenlik kameralarının kullanımı dikkatleri çekiyor. Ancak bu sistemlerin yasal çerçevede kullanılıp kullanılmadığı çoğu zaman göz ardı ediliyor. Av. Begüm Beyza Özbalcı Akyol,  Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun ("KVKK") 27/02/2020 tarihli ve 2020/187 sayılı kararı, apartman içi ve dışı kamera kullanımıyla ilgili önemli ilkeleri açıklayarak, 'apartman giriş ve çıkışlarını gösteren alanlarda kamera / CCTV kullanımı gerçekten hukuka uygun mu?' sorusunu yanıtladı. 

APARTMAN GİRİŞ VE ÇIKIŞLARDA KAMERA KULLANIMI HUKUKA UYGUN MU? 

Apartman girişleri, asansörler, kat koridorları, giriş çıkışlar gibi ortak alanlarda kamera bulundurulması kişisel veri işleme faaliyeti olarak değerlendirilir. 

Apartman yönetimi veya bireysel bir apartman sakininin, Kanun ve TCK hükümlerini dikkate almadan güvenlik kamerası yerleştirmesinin ağır sonuçları olabilir.

APARTMAN SAKİNİ ORTAK ALANLARA KAMERA TAKABİLİR Mİ?

rtak alanlar tüm apartman sakinlerinin ortak mülkiyetindedir ve bireysel bir kat malikinin tek başına bu alanlara kamera yerleştirmesi hukuka aykırıdır.

Bir apartman sakini, apartman girişine veya koridora izinsiz bir şekilde kamera yerleştirirse, diğer sakinler ne yapmalı?

- Savcılığa suç duyurusunda bulunabilir,

- KVKK'ya şikâyet edebilir, 

- Apartman yönetimi aracılığıyla kameranın kaldırılmasını talep edebillir.

APARTMAN YÖNETİMİ ORTAK ALANLARA KAMERA TAKABİLİR Mİ?

Apartman yönetimi Kanun'a uygun hareket etmek kaydıyla ortak alanlara güvenlik amacıyla kamera yerleştirebilir. Ancak bu işlem kişisel veri işleme faaliyeti olduğundan, belirli hukuki yükümlülüklere tabidir.

Apartman yönetiminin uyması gereken kurallar:

- Kat maliklerinin ortak kararı alınmalı. Yönetimin tek başına karar alarak kamera yerleştirme yetkisi bulunmuyor. Bu karar, kat malikleri toplantısında görüşülerek oy çokluğu veya oy birliğiyle alınmalı.

- Açık, anlaşılır ve görünür bilgilendirme yapılmalı.Bu bilgilendirme veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğüne uygun tasarlanmalı ve sunulmalı. Apartman girişine ve ortak alanlara kamera kaydı yapıldığına dair bilgilendirme levhaları konulmalı.

- Veri saklama süresi belirlenmelidir. Kanun gereği, kamera kayıtlarının süresiz olarak saklanması yasaktır. Belirli bir süre içinde (örneğin otuz gün) otomatik olarak silinmeli. 

- Yetkisiz kişilerin kamera kayıtlarına erişmesi gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak engellenmeli. Kayıtlara sadece yetkili kişiler (örneğin apartman yöneticisi veya özel güvenlik şirketi) erişebilir. Kimlerin , hangi durumlarda kamera kayıtlarına erişebileceği Kamera Yönetişim Politikasında belirtilmeli.

- Kamera kaydının kopyası alınması da apartmanca belirlenen kurallara ve Kanuna uygun olarak hazırlanan Kamera Erişim Politikasında belirtilen usul ve esaslar dahilinde yapılmalı.