Tapu tahsis belgesi nereden alınır? 

Hazine arazileri üzerinde yapılan tahsislerde, belge Milli Emlak Müdürlüğü veya ilgili Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü'nden alınır. Başvuru sahibinin, Hazine'ye ait taşınmazın tahsisine ilişkin onay belgelerini sunması gerekir.

Tapu tahsis belgesi, özellikle kamu kurumları tarafından hayata geçirilen projelerde veya TOKİ gibi kuruluşlar aracılığıyla edinilen konutlarda, mülkiyetin resmi olarak devredilmesinden önce düzenlenen kritik bir dokümandır. 

Paylaşılan bilgilere göre söz konusu bu belge, söz konusu taşınmazın belirli bir hak sahibine tahsis edildiğini kanıtlayan resmi bir dayanak oluşturur ve ileride yapılacak tapu tescil işlemlerinin temelini hazırlar.

Henüz tapu kütüğüne tescil edilmemiş ancak hak sahipliği kura veya sözleşme yoluyla kesinleşmiş gayrimenkuller için düzenlenen bu belge, mülkiyet hakkının tescili yolunda atılan ilk resmi adım olarak kabul edilir.

Bu belgenin gerekli olduğu durumlar genellikle sosyal konut projeleri, hazine arazileri üzerindeki tahsisler veya belediyeler tarafından yürütülen yerel konut hamleleri ile sınırlıdır.

Özellikle TOKİ’nin alt gelir grubuna yönelik projelerinde, kura çekilişi sonucunda konut almaya hak kazanan vatandaşlara öncelikle bu tahsis belgesi verilir. Benzer şekilde, hazineye ait arazilerin hak sahiplerine devri sürecinde veya arsa karşılığı inşaat projelerinde mülkiyetin tescili öncesinde bu belgeye ihtiyaç duyulur.

Tapu tahsis belgesi, ilgili taşınmaz üzerinde hak sahibi olduğunuzun yasal bir kanıtı niteliğindedir ve tapu müdürlüklerindeki işlemlerin başlatılabilmesi için bir ön koşul olarak sunulur.

Belgenin nereden alınacağı, konut projesinin hangi kurumun sorumluluğunda olduğuna göre değişiklik gösterir. Eğer söz konusu olan bir TOKİ projesi ise hak sahipleri bu belgeyi TOKİ’nin ilgili il veya bölge müdürlüklerinden temin edebilirler. Kura sonuçlarının ilan edilmesini takiben hak sahiplerine yapılan bildirimle birlikte sözleşme imzalama süreci başlar ve bu aşamada tahsis belgesi düzenlenir. 

Belediyelerin yürüttüğü projelerde ise müracaat noktası ilgili belediyenin imar veya emlak müdürlükleridir. Hazine arazileri üzerindeki tahsislerde ise Milli Emlak Müdürlüğü veya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlükleri yetkili mercilerdir.

Başvuru sürecinde vatandaşlardan genellikle T.C. kimlik kartı fotokopisi, ikametgah belgesi, hak sahipliğini kanıtlayan kura sonuç belgesi veya ön sözleşme, medeni durum belgesi ve bazı durumlarda gelir belgesi ile fotoğraf talep edilir. Süreç, hak sahipliğinin kesinleşmesiyle başlar; ardından gerekli evraklar ilgili kuruma teslim edilir.

Kurum tarafından yapılan incelemelerin ardından tahsis belgesi hazırlanarak hak sahibine teslim edilir. Bu aşamadan sonra hak sahibi, elindeki tahsis belgesi ile birlikte Tapu Müdürlüğü’ne başvurarak mülkiyetin kendi adına tescil edilmesini sağlayabilir.