Tapuda vekalet işlemleri artık e-Devlet’ten yapılacak!
Tapu sahiplerini yakından ilgilendiren yeni uygulama hayata geçerken, taşınmaz satış izni veren vekaletnamelerin iptali için de kolaylık getirildi. Artık vatandaşlar e-Devlet üzerinden vekaletname kontrolü yapabilecek.
Türkiye Noterler Birliği, vekalet işlemlerinde hem vatandaşları hem de işlem taraflarını ilgilendiren önemli bir dijital adımı devreye aldı.
Konu ile ilgili olarak verilen bilgilere göre “Kişi Vekaletleri Sorgulama” adıyla e-Devlet Kapısı’na entegre edilen yeni hizmet sayesinde, noterler veya konsolosluklar tarafından düzenlenen vekaletnameler artık e-Devlet üzerinden görüntülenebilecek.
Özellikle tapu işlemlerinde kullanılan vekaletnamelerin iptali (azil) de WebTapu sistemi üzerinden yapılabilir hale gelirken, amaç tapuda vekaletle yürütülen işlemlerde güvenliği artırmak, şeffaflığı güçlendirmek ve uygulamada ülke genelinde birlik sağlamak olarak açıklandı.
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı konu ile ilgili olarak yaptığı açıklamada gayrimenkul alanında vekaletle işlem yapmanın en sık karşılaşılan yöntemlerden biri olduğuna dikkat çekerek, yeni sistemin önemine vurgu yaptı.
Özelmacıklı açıklamasında vekaletin e-Devlet üzerinden izlenebilmesi ve azil işlemlerinin anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde görülebilmesinin hem mülk sahipleri hem de işlem tarafları için ciddi bir güvence sunduğunu belirtti.
WebTapu üzerinden veya doğrudan tapu müdürlüğüne gidilerek yapılan azil taleplerinin otomatik biçimde tapu siciline işlenmesinin, sahtecilik girişimlerini ve olası hak kayıplarını büyük ölçüde azaltacağını söyledi.
Söz konusu bu yeni düzenlemeye göre, kimlik tespitinin güvenli yapılması amacıyla faks, e-posta ya da posta yoluyla iletilen azil talepleri artık kabul edilmiyor.
Vatandaşlar, noterliklerde ve konsolosluklarda düzenlettikleri vekaletnamelere ilişkin bilgilere, e-Devlet Kapısı üzerindeki Türkiye Noterler Birliği “Kişi Vekaletnameleri Sorgulama” hizmeti üzerinden ulaşabiliyor.
Paylaşılan detaylara göre aynı ekran üzerinden WebTapu’ya geçiş yapılarak vekaletin azli de çevrim içi olarak gerçekleştirilebiliyor. 1 Ocak 2023 öncesinde düzenlenen vekaletnameler için hem fiziki aziller sicili hem de elektronik kayıtlar kontrol edilirken, bu tarihten sonra verilen vekaletnamelerde yalnızca elektronik kayıt üzerinden işlem yapılacağı ifade ediliyor.
Özelmacıklı, azil kavramını da hatırlatarak, vekalet veren kişinin, vekiline tanıdığı temsil yetkisini tek taraflı irade beyanıyla sona erdirdiğini, bunun için herhangi bir gerekçe sunma veya karşı tarafın onayını alma zorunluluğu bulunmadığını belirtti.
Ancak uygulamada, vekilin azledildiğini bilmeden üçüncü kişilerle işlem yapma ihtimali bulunduğu için, sadece vekile bildirim yapılmasının yeterli olmadığına işaret etti. Özellikle gayrimenkul işlemlerinde, azlin tapu müdürlüklerine de iletilmesi ve aziller siciline kaydedilmesi gerektiğini, böylece vekilin yetkisinin sona erdiği bilgisinin tüm tapu birimlerince görülebildiğini ve işlem güvenliğinin sağlandığını vurguladı.
Bu amaçla, aziller sicilinde ülke genelinde birlik ve bütünlük sağlamak üzere “Türkiye Azil Sistemi”nin devreye alındığını hatırlatan Özelmacıklı, WebTapu üzerinden ya da herhangi bir tapu müdürlüğünden aziller siciline işlenen azil kayıtlarının artık tüm tapu müdürlükleri tarafından görülebildiğini ve sorgulanabildiğini belirtti.
