Site yönetim planını kim hazırlar?

Site yönetim planını kim hazırlar?

Konut gayrimenkullerinde bilindiği üzere, sekiz ve sekizden fazla bağımsız bölümün olması durumunda, yönetimin seçilmesi zorunlu tutuluyor. Konut sitelerinde, sekizden fazla bağımsız bölümün olması halinde de yine, yönetim oluşturuluyor.

Site yönetimi, kat maliklerinin genel kurul toplantılarında seçiliyor. Seçilen yöneticinin veya yönetim kurulunun yerine getirmesi gereken bazı görev ve sorumlulukları yer alıyor. 

Yöneticinin görev ve sorumlulukları arasında, "yönetim planı hazırlamak" da yer alıyor. Buna göre, "Site yönetim planını kim hazırlar?" sorusunun yanıtı site yöneticisi veya site yönetim kurulu olarak karşımıza çıkıyor. Site yöneticisinin diğer görevleri şu şekilde sıralanıyor:

Site yöneticilerinin görev ve sorumlulukları

Sitelere seçilen yöneticilerin görevleri 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununun 35.Madde hükmüne göre;  Yöneticinin görevleri, yönetim planında belirtiliyor. Yönetim planında aksine hüküm olmadıkça, yönetici aşağıdaki işleri görmekle yükümlüdür.

a) Kat malikleri kurulunca verilen kararların yerine getirilmesi;

b) Ana gayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması;

c) Ana gayrimenkulün sigorta ettirilmesi;

d) Ana gayrimenkulün genel yönetim işleriyle korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri yönetim planında gösterilen zamanda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde, kat maliklerinden avans olarak münasip miktarda paranın toplanması ve bu avansın harcanıp bitmesi halinde, geri kalan işler için tekrar avans toplanması;

e) Ana gayrimenkulün yönetimiyle ilgili diğer bütün ödemelerin kabulü, yönetim dolayısıyla doğan borçların ödenmesi ve kat malikleri tarafından ayrıca yetkili kılınmışsa, bağımsız bölümlere ait kiraların toplanması;

f) Ana gayrimenkulün tümünü ilgilendiren tebligatın kabulü;

g) Ana gayrimenkulü ilgilendiren bir sürenin geçmemesi için veya bir hakkın kaybına meydan verilmemesi için gerekli tedbirlerin alınması;

h) Ana gayrimenkulün korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirlerin, onlar adına, alınması;

i) Kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlerini yerine getirmeyen kat maliklerine karşı dava ve icra takibi yapılması ve kanuni ipotek hakkının kat mülkiyeti kütüğüne tescil ettirilmesi;

j) Topladığı paraları ve avansları yatırmak ve gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada kendi adına ve fakat ana gayrimenkulün yönetici sıfatı gösterilmek suretiyle, hesap açtırılması;

k) Kat malikleri kurulunun toplantıya çağırılması,

l) Kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri deftere tarih sırasıyla yazmak ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamak, defteri, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde notere kapattırmak.

Site yönetim planı örneği!
Site yönetim planı ana sözleşmesi!

Işıl Seren KESKİN/Emlakkulisi.com